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TriggerFlow is the leading SaaS solution for customer relationship automation in the hospitality industry.

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Toulouse, France

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© 2026 TriggerFlow. All rights reserved.

A Utelys Solution
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Automatiser votre communication

Gagnez 10h par semaine sur vos communications clients

Fini les emails manuels, les copier-coller et les oublis. TriggerFlow envoie automatiquement le bon message au bon moment, 24h/24.

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Bienvenue client

3 étapes • Actif

Déclencheur

Nouvelle réservation confirmée

Attendre

1 jour avant l'arrivée

Action SMS

Envoyer SMS 'Bienvenue au {{hotel}}...'

Ajouter rapidement :

0h

récupérées par semaine

0%

de messages envoyés dans les temps

0 min

temps de réponse moyen

Responsable réservations / Réceptionniste

“Vous perdez un temps fou à écrire les mêmes emails et il y a toujours des oublis.”

10h par semaine récupérées. Plus un seul message oublié.

The challenges you face

TriggerFlow addresses your daily issues

2h par jour sur les emails

Confirmation, rappels, remerciements... vous passez votre temps à écrire les mêmes messages.

Des messages oubliés

Dans le rush, certains clients ne reçoivent pas leurs infos à temps.

Copier-coller sans fin

Vous modifiez les mêmes templates en changeant juste le nom et les dates.

Pas de communication le week-end

Les réservations du samedi soir attendent le lundi pour être traitées.

Before / After TriggerFlow

The concrete difference for your property

Without TriggerFlow

The reality for many hotels

  • Chaque réservation nécessite 3-4 emails manuels : confirmation, infos, rappel, remerciement
  • Les clients du week-end attendent le lundi pour recevoir leurs informations
  • Impossible de personnaliser quand on copie-colle le même email 20 fois par jour
  • Les messages en anglais ou allemand prennent encore plus de temps
  • Aucun suivi : vous ne savez pas si le client a lu votre email

With TriggerFlow

What TriggerFlow changes

  • Toute la séquence réservation → post-séjour tourne en automatique 24h/24
  • Chaque email est personnalisé automatiquement avec les données du PMS
  • Communication multilingue : le client reçoit le message dans sa langue
  • Suivi en temps réel : taux d'ouverture, clics, réponses
  • Relance automatique par SMS si l'email n'est pas ouvert

The automated guest journey

TriggerFlow steps in at every key touchpoint

1

Réservation

Confirmation instantanée

TriggerFlow
2

J-7

Infos pratiques

TriggerFlow
3

J-1

SMS code d'accès

TriggerFlow
4

Séjour

Offres & support

5

J+1

Remerciement

TriggerFlow
6

J+30

Relance fidélité

TriggerFlow

Features that fit your needs

Discover the modules adapted to your business

Workflows visuels sans code

Dessinez votre séquence en glissant-déposant des blocs. Pas besoin d'être développeur pour automatiser.

  • Interface drag & drop intuitive
  • Conditions et branchements
  • Test avant mise en production
Learn more

Bienvenue client

3 étapes • Actif

Déclencheur

Nouvelle réservation confirmée

Attendre

1 jour avant l'arrivée

Action SMS

Envoyer SMS 'Bienvenue au {{hotel}}...'

Ajouter rapidement :

Emails personnalisés automatiques

Le client reçoit un email qui semble écrit à la main, avec son nom, ses dates et les infos de son séjour.

  • Variables dynamiques PMS
  • Templates professionnels
  • Multilingue automatique
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À:reservation@hotel-du-lac.com
Objet:Votre réservation est confirmée ✓
🏨

Hôtel & Spa du Lac

Bonjour {{prenom}},

Votre réservation est confirmée !

Arrivée : {{date_arrivee}}
Durée : {{nombre_nuits}} nuits
Chambre : {{type_chambre}}

Variables disponibles :

{{prenom}}{{nom}}{{date_arrivee}}{{date_depart}}{{type_chambre}}

SMS déclenchés par événements

Check-in demain ? Le SMS part automatiquement avec le code d'accès. Vous n'avez rien à faire.

  • Déclenchement par événement PMS
  • Taux d'ouverture > 95%
  • Envoi international
Learn more
SMS déclenchés par événements

Messages WhatsApp programmés

Vos clients internationaux préfèrent WhatsApp. Envoyez-leur des messages automatiques sur leur canal favori.

  • Templates WhatsApp Business
  • Réponses automatiques FAQ
  • Historique de conversation
Learn more
Messages WhatsApp programmés

Concrete use cases

How TriggerFlow integrates into your daily operations

1

Séquence réservation complète

De la confirmation au remerciement post-séjour, tout est automatique.

Réservation
Email confirmation
Email J-7 infos
SMS J-1 arrivée
Email J+1 merci
0 email manuel sur toute la séquence
2

Communication multilingue

Le bon message dans la bonne langue selon la nationalité du client.

Détection langue
Sélection template
Envoi personnalisé
Suivi ouverture
Support de 5 langues sans effort
3

Relance intelligente

Si le client n'ouvre pas l'email, relance automatique par SMS.

Email envoyé
Pas d'ouverture 24h
SMS de relance
Notification équipe
98% des clients reçoivent l'info
“
Je passais 2h par jour sur les emails de confirmation. Maintenant c'est 0. TriggerFlow m'a rendu mes matinées.
J

Julie R.

Responsable réservations, Hôtel & Spa des Alpes

Chamonix

10h/semaine récupérées
Plug & Play

Compatible integrations

TriggerFlow connects to your existing tools

Mews
Opera Cloud
Asterio
Misterbooking
+20 others

Frequently asked questions

Answers to the most common questions

Autant que nécessaire. En moyenne, nos clients automatisent 8 à 12 messages par séquence de séjour (pré, pendant, post). Il n'y a pas de limite.

Oui. TriggerFlow récupère les données de votre PMS (nom, dates, type de chambre, langue) et les injecte automatiquement dans chaque message.

Le désabonnement est géré automatiquement et en conformité RGPD. Le client ne reçoit plus de messages marketing mais continue à recevoir les informations transactionnelles liées à son séjour.

Oui. Vous pouvez déclencher des messages par événement PMS (réservation, check-in, check-out) ou programmer des envois à des dates/heures précises relatives au séjour.

Oui. TriggerFlow détecte la nationalité du client dans le PMS et envoie automatiquement le message dans la bonne langue. Nous supportons FR, EN, DE, ES, IT et d'autres sur demande.

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Récupérez vos 10h par semaine

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