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TriggerFlow is the leading SaaS solution for customer relationship automation in the hospitality industry.

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Toulouse, France

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© 2026 TriggerFlow. All rights reserved.

A Utelys Solution
Automatisation email hôtelière

Chaque client est reconnu dès son arrivée

Base clients unifiée avec historique complet : séjours, préférences, communications, dépenses. La réception sait tout avant que le client ne parle.

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Chaque client est reconnu dès son arrivée

Fiche client enrichie

Synchronisée avec le PMS

3 séjoursVIPSpa lover

Segments actifs

12 segments

100%données centralisées
4 620fiches clients actives
0°

vue complète de chaque client

0

saisie manuelle nécessaire

0min

pour synchroniser votre PMS

0%

de vos données centralisées

Parcours client

An email at every key stage of the stay

From booking to post-stay, every email is sent automatically at the right moment — without your team lifting a finger

1

Réservation

Fiche créée auto

CRM
2

Pré-séjour

Préférences visibles

CRM
3

Arrivée

Accueil personnalisé

CRM
4

Séjour

Suivi interactions

CRM
5

Départ

Bilan séjour

CRM
6

Post-séjour

Historique enrichi

CRM
Le déclic

What changes when your emails run themselves

Without TriggerFlow

The reality for 80% of hotels today

  • Les infos clients sont éparpillées entre le PMS, les emails, les post-it, personne n'a la vue complète
  • Un client fidèle arrive et le réceptionniste ne le reconnaît pas, expérience décevante
  • Vous ne pouvez pas segmenter vos clients pour cibler vos communications, tout le monde reçoit tout

With TriggerFlow

From week one

  • Vue 360° de chaque client en un clic : séjours passés, préférences, dépenses, communications, score de satisfaction
  • Synchronisation automatique avec votre PMS - les fiches clients sont toujours à jour, sans saisie manuelle
  • Segmentation puissante : ciblez par comportement, historique, montant dépensé, et personnalisez chaque interaction
Build, personalize, analyze — no code needed

Build, personalize, analyze — no code needed

A drag & drop email builder, automatic PMS variables, and a real-time analytics dashboard. No technical skills required.

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app.trigger-flow.com
Tout savoir sur chaque client en un clic
En situation

4 scenarios that drive revenue

Each scenario below works from day one — with zero intervention from your team.

1

Accueil personnalisé VIP

M. Durand arrive pour son 5ème séjour. La réception voit : chambre préférée (vue mer, étage élevé), allergie gluten, dernière visite il y a 4 mois. L'accueil est sur-mesure.

+40% de satisfaction client
2

Détection clients à risque

Un client habitué n'est pas revenu depuis 8 mois. TriggerFlow le détecte automatiquement et déclenche une offre de réactivation personnalisée.

7% de clients dormants réactivés
3

Segmentation marketing avancée

Envoyez l'offre spa aux couples ayant dépensé > 300€, l'offre kids club aux familles, et l'offre business aux voyageurs solo en semaine. Chaque message est pertinent.

3x plus de conversions vs envoi mass
4

Identification clients fidèles

TriggerFlow calcule automatiquement le Lifetime Value de chaque client. Vos 10% meilleurs clients sont identifiés et reçoivent un traitement VIP.

Top 10% clients = 40% du CA
Integrations

Works with your PMS

1-click connection with 50+ hotel systems

Logo Mews
MewsNatif
Logo Opera
OperaNatif
Logo Thaïs
ThaïsNatif
Logo Misterbooking
MisterbookingNatif
Logo Asterio
AsterioNatif
Logo Medialog
MedialogNatif
Logo Lean PMS
Lean PMSNatif
Logo Chloë
ChloëNatif
Logo Vega
VegaNatif
50+ integrations
View all integrations
“
“Avant TriggerFlow, on ne savait pas que M. Martin était venu 12 fois. Maintenant, chaque client fidèle est accueilli par son nom avec ses préférences prêtes.”

Anne-Marie Petit

Responsable Réception, Hôtel de la Plage ***

+40% de satisfaction
FAQ

Your questions, answered

Everything you need to know before getting started

Oui. Données hébergées en Europe (RGPD), chiffrées en transit et au repos, accès restreint par rôle. Conforme aux normes les plus strictes.

L'intégration se configure en 5 minutes. Les données de réservation, séjour et facturation sont synchronisées automatiquement en temps réel.

Oui. Import CSV en un clic ou synchronisation depuis votre PMS. Les doublons sont automatiquement détectés et fusionnés.

Il n'y a pas de limite. Votre base CRM grandit automatiquement avec chaque nouvelle réservation. L'historique est conservé sans limite de durée.

Ecosystem

Even more powerful combined

Add SMS or WhatsApp for 2x more engagement

Automatisations

Votre hôtel tourne en pilote automatique

Paiements

Encaissez vos clients avant, pendant et après le séjour, sans friction

Email

Vos emails transactionnels envoyés automatiquement, 100% personnalisables

Connaissez enfin vos clients par cœur

CRM synchronisé avec votre PMS en 5 minutes. Fiche client 360° dès le premier jour.

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