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TriggerFlow, la plateforme CRM et automatisation conçue pour l'hôtellerie.

contact@trigger-flow.com+33 (0)5 54 54 48 52
Toulouse, France

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© 2026 TriggerFlow. Tous droits réservés.

Une solution Utelys
Automatisation email hôtelière

Vos emails transactionnels envoyés automatiquement, 100% personnalisables

Confirmation en 30 secondes, rappel pré-séjour à J-3, demande d'avis à J+1. Chaque email est personnalisé aux couleurs de votre établissement, avec les données de votre PMS. Aucune compétence technique requise.

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Vos emails transactionnels envoyés automatiquement, 100% personnalisables

Email envoyé

Confirmation - Ch. 204

Délivrabilité

98.2%

98%taux d'ouverture
7 243emails envoyés ce mois
0%

de délivrabilité garantie

0x

plus de clics vs email générique

0min

pour créer un email - sans code

Parcours client

Un email à chaque étape clé du séjour

De la réservation au post-séjour, chaque email part automatiquement au bon moment, sans intervention de votre équipe

1

Réservation

Confirmation automatique personnalisée

Email
2

Pré-séjour

Infos pratiques + upsell J-3

Email
3

Arrivée

Bienvenue + WiFi + services

Email
4

Séjour

Offres & recommandations

5

Départ

Remerciement + demande d'avis

Email
6

Post-séjour

Fidélisation & offre retour

Email
Le déclic

Ce qui change quand vos emails se gèrent tout seuls

Sans TriggerFlow

La réalité de 80% des hôtels encore aujourd'hui

  • 45 min/jour perdues à copier-coller des confirmations dans Outlook ou votre PMS
  • Vos emails finissent dans les spams, vos clients ne reçoivent jamais les infos d'arrivée
  • Des emails génériques sans votre logo ni vos couleurs, le client ne sait pas qui lui écrit
  • Chaque collaborateur envoie un email différent, aucune cohérence dans votre communication

Avec TriggerFlow

Dès la première semaine

  • Emails envoyés automatiquement à chaque réservation, check-in, check-out, 0 action manuelle, dès le premier jour
  • Délivrabilité de 98% garantie, on configure SPF, DKIM et DMARC pour vous, vos emails arrivent en boîte de réception
  • Chaque email porte votre logo, vos couleurs, votre charte, le client reconnaît votre hôtel au premier coup d'œil
  • Une identité visuelle cohérente sur tous vos points de contact : confirmation, pré-séjour, remerciement, offres
Créez, personnalisez, analysez, sans toucher au code

Créez, personnalisez, analysez, sans toucher au code

Un email builder drag & drop, des variables PMS automatiques et un dashboard analytique. Aucune compétence technique requise.

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app.trigger-flow.com
Un email builder pensé pour l'hôtellerie - 0 ligne de code
En situation

4 scénarios qui rapportent

Chaque scénario ci-dessous fonctionne dès l'activation, sans intervention de votre équipe.

1

Confirmation instantanée

Le client réserve à 23h un dimanche sur Booking. En 30 secondes, il reçoit un email aux couleurs de votre hôtel avec son nom, ses dates, le type de chambre et un lien vers son espace client. Aucun collaborateur n'a eu besoin d'intervenir.

92% de taux d'ouverture, 0 action manuelle
2

Rappel pré-séjour J-3

Trois jours avant l'arrivée : horaires de check-in, code WiFi, itinéraire, et une proposition de surclassement ou de soin spa. Le client arrive informé, serein, et a déjà acheté un extra.

+35% de ventes additionnelles pré-séjour
3

Demande d'avis intelligente

J+1 après le départ : un email de remerciement personnalisé avec un lien direct vers Google. Le système n'envoie la demande d'avis que si le séjour s'est bien passé, pour protéger votre note.

+47% d'avis Google collectés
4

Offres ciblées post-séjour

Anniversaire du client, programme fidélité, promotion saisonnière, chaque offre est ciblée selon l'historique de séjours et les préférences. Pas de spam, que de la pertinence.

12% de taux de conversion sur les offres
Intégrations

Connecté à votre écosystème

Intégration native avec plus de 50 PMS et logiciels hôteliers

Logo Mews
MewsNatif
Logo Opera
OperaNatif
Logo Thaïs
ThaïsNatif
Logo Misterbooking
MisterbookingNatif
Logo Asterio
AsterioNatif
Logo Medialog
MedialogNatif
Logo Lean PMS
Lean PMSNatif
Logo Chloë
ChloëNatif
Logo Vega
VegaNatif
+50 intégrations
Voir toutes les intégrations
“
“On a mis en place les emails automatiques en une matinée, sans aucune compétence technique. Nos emails de pré-séjour ont un taux d'ouverture de 62%. Les clients arrivent mieux préparés et achètent plus de services avant même d'arriver.”

Sophie Laurent

Directrice Générale, Hôtel & Spa du Lac ****

62% de taux d'ouverture (vs 21% avant)
FAQ

Vos questions, nos réponses

Tout ce qu'il faut savoir avant de se lancer

Non, aucune. L'éditeur fonctionne en drag & drop : vous glissez des blocs (texte, image, bouton, logo) et vous personnalisez les couleurs en un clic. Si vous savez utiliser PowerPoint, vous saurez créer un email sur TriggerFlow. Et on fournit 15+ templates hôteliers prêts à l'emploi pour démarrer immédiatement.

Oui. TriggerFlow configure automatiquement SPF, DKIM et DMARC sur votre domaine pour garantir un taux de délivrabilité de 98%. Vos emails arrivent en boîte principale, pas dans les spams ni les promotions.

Complètement. Vous importez votre logo, définissez vos couleurs et vos polices une seule fois. Ensuite, chaque email - confirmation, pré-séjour, remerciement, offre - utilise automatiquement votre charte. Votre client reconnaît votre hôtel au premier coup d'œil.

Les emails partent automatiquement selon des événements PMS : nouvelle réservation, J-3 avant arrivée, check-in, check-out, etc. Vous paramétrez les règles une fois, TriggerFlow gère tout ensuite, 24h/24, même le dimanche à 23h.

TriggerFlow est connecté nativement aux principaux PMS du marché : Opera, Mews, Thaïs, D-EDGE, Misterbooking, Amenitiz, Medialog et bien d'autres. L'intégration prend moins de 5 minutes, sans intervention technique.

Comptez 1 heure pour connecter votre PMS, importer votre charte graphique et activer vos premiers emails automatiques. La plupart de nos clients envoient leur premier email le jour même de l'inscription.

Non. TriggerFlow fonctionne sans engagement. Vous pouvez résilier à tout moment en un clic depuis votre espace. On préfère vous garder parce que les résultats sont là, pas par obligation contractuelle.

Les tarifs démarrent à 69€/mois pour un hôtel indépendant, avec l'email builder, les automatisations et le support inclus. Consultez notre page tarifs pour voir le détail par plan, ou demandez une démo pour un devis personnalisé.

Ecosystem

Encore plus puissant combiné

Ajoutez SMS ou WhatsApp pour 2x plus d'engagement

SMS

98% de taux d'ouverture, message lu en 3 min

Automatisations

Votre hôtel tourne en pilote automatique

Paiements

Encaissez vos clients avant, pendant et après le séjour, sans friction

Envoyez votre premier email automatisé dès aujourd'hui

Démo personnalisée de 20 min. On vous montre avec VOS données, votre charte, vos emails.

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