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TriggerFlow is the leading SaaS solution for customer relationship automation in the hospitality industry.

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Toulouse, France

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© 2026 TriggerFlow. All rights reserved.

A Utelys Solution
Automatisation email hôtelière

Le canal préféré de vos clients, enfin professionnel

WhatsApp Business intégré à votre hôtel : messages automatisés, conciergerie digitale et conversation fluide. Vos clients adorent, votre équipe gagne du temps.

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Dashboard WhatsApp Business TriggerFlow

Chatbot actif

Réponse en 2 secondes

70%des questions traitées auto

Taux d'ouverture

90%

WhatsApp Business

+45%réservations services
-70%d'appels téléphoniques
0Mds

milliards d'utilisateurs WhatsApp

0%

de taux d'ouverture

0s

secondes de temps de réponse chatbot

0%

de questions traitées automatiquement

Parcours client

An email at every key stage of the stay

From booking to post-stay, every email is sent automatically at the right moment — without your team lifting a finger

1

Réservation

Confirmation WhatsApp

WhatsApp
2

Pré-séjour

Check-in en ligne

WhatsApp
3

Arrivée

Bienvenue + infos

WhatsApp
4

Séjour

Conciergerie digitale

WhatsApp
5

Départ

Remerciement

6

Post-séjour

Offres de retour

WhatsApp
Le déclic

What changes when your emails run themselves

Without TriggerFlow

The reality for 80% of hotels today

  • Vos clients envoient des WhatsApp au téléphone perso du réceptionniste, aucune traçabilité
  • Vous ratez des demandes client car WhatsApp n'est pas centralisé avec vos autres canaux
  • Les questions répétitives (WiFi, parking, horaires) prennent un temps fou à répondre manuellement

With TriggerFlow

From week one

  • Toutes les conversations WhatsApp centralisées dans un dashboard professionnel, fini le téléphone perso
  • Chatbot automatique pour les questions fréquentes : WiFi, horaires, parking, réponse en 2 secondes
  • Historique complet par client : WhatsApp + email + SMS dans une seule vue
Build, personalize, analyze — no code needed

Build, personalize, analyze — no code needed

A drag & drop email builder, automatic PMS variables, and a real-time analytics dashboard. No technical skills required.

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app.trigger-flow.com
Un concierge digital disponible 24h/24

Spa réservé via WhatsApp

Alexander N. · Duo 14h

+45%réservations services additionnels
En situation

4 scenarios that drive revenue

Each scenario below works from day one — with zero intervention from your team.

1

Conciergerie digitale

Le client envoie "spa demain 14h" sur WhatsApp. Le chatbot comprend, vérifie la disponibilité et propose un créneau. Réservation confirmée en 30 secondes.

+45% de réservations services annexes
2

Check-in en ligne

J-2 : le client reçoit un WhatsApp avec un lien vers le formulaire de pré-check-in. Il arrive, sa clé est prête. Zéro file d'attente.

72% de check-in complétés en avance
3

Service client instantané

Le client a besoin d'une serviette supplémentaire ? Un WhatsApp et c'est réglé. Pas besoin d'appeler la réception ni de se déplacer.

Temps de réponse moyen : 45 secondes
4

Upsell conversationnel

Pendant le séjour, proposez un surclassement ou un dîner spécial de manière naturelle dans la conversation. Le client répond "oui" et c'est fait.

18% de taux de conversion upsell
Integrations

Works with your PMS

1-click connection with 50+ hotel systems

Logo Mews
MewsNatif
Logo Opera
OperaNatif
Logo Thaïs
ThaïsNatif
Logo Misterbooking
MisterbookingNatif
Logo Asterio
AsterioNatif
Logo Medialog
MedialogNatif
Logo Lean PMS
Lean PMSNatif
Logo Chloë
ChloëNatif
Logo Vega
VegaNatif
50+ integrations
View all integrations
“
“WhatsApp a remplacé 70% de nos appels téléphoniques. Nos clients préfèrent écrire, et notre équipe gère 3x plus de demandes en même temps.”

Claire Fontaine

Responsable Accueil, Hôtel Le Rivage ****

-70% d'appels téléphoniques
FAQ

Your questions, answered

Everything you need to know before getting started

Oui. TriggerFlow vous accompagne pour créer votre compte WhatsApp Business API avec un numéro dédié à votre hôtel. Le processus prend moins de 48h.

Oui. Le chatbot détecte automatiquement la langue du client et répond dans la même langue. Français, anglais, espagnol, allemand, italien sont supportés nativement.

WhatsApp facture par conversation (fenêtre de 24h). Les messages initiés par le client sont gratuits pendant 24h. Les messages marketing suivent la grille tarifaire Meta, incluse dans votre forfait.

Oui. Vous pouvez envoyer des photos, PDF (facture, plan d'accès), liens et même des boutons interactifs pour faciliter la réponse du client.

Ecosystem

Even more powerful combined

Add SMS or WhatsApp for 2x more engagement

SMS

98% de taux d'ouverture, message lu en 3 min

Email

Vos emails transactionnels envoyés automatiquement, 100% personnalisables

Hub Messagerie

Plus jamais un message client ne passe entre les mailles

Activez WhatsApp Business pour votre hôtel

Compte configuré en 48h. Vos premiers messages automatisés dès la première semaine.

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