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TriggerFlow, la plateforme CRM et automatisation conçue pour l'hôtellerie.

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Toulouse, France

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© 2026 TriggerFlow. Tous droits réservés.

Une solution Utelys
Automatisation email hôtelière

Plus jamais un message client ne passe entre les mailles

Emails, SMS, WhatsApp - tout arrive dans une seule boîte de réception. Votre équipe répond vite, avec le contexte complet du client.

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Hub messagerie unifiée TriggerFlow

Réponse en 5 sec

Avec templates pré-remplis

Messages perdus

0

Email + SMS + WhatsApp

3xplus de demandes traitées
1boîte pour tous vos canaux
0

boîte de réception pour tout

0s

secondes pour répondre avec templates

0

message perdu

0x

plus de demandes gérées par agent

Parcours client

Un email à chaque étape clé du séjour

De la réservation au post-séjour, chaque email part automatiquement au bon moment, sans intervention de votre équipe

1

Réservation

Confirmation visible

Hub Messagerie
2

Pré-séjour

Questions client

Hub Messagerie
3

Arrivée

Demandes d'accueil

Hub Messagerie
4

Séjour

Service en temps réel

Hub Messagerie
5

Départ

Suivi réclamations

Hub Messagerie
6

Post-séjour

Relance contextuelle

Hub Messagerie
Le déclic

Ce qui change quand vos emails se gèrent tout seuls

Sans TriggerFlow

La réalité de 80% des hôtels encore aujourd'hui

  • Votre équipe jongle entre l'email, le téléphone, WhatsApp et le PMS, des messages passent entre les mailles du filet
  • Un client envoie un email puis un WhatsApp : personne ne fait le lien et il reçoit deux réponses différentes
  • L'équipe de nuit ne sait pas ce que l'équipe de jour a échangé avec le client, pas de continuité

Avec TriggerFlow

Dès la première semaine

  • Tous les messages (email, SMS, WhatsApp) arrivent au même endroit, plus rien ne passe entre les mailles
  • En un clic, tout l'historique du client : séjours passés, préférences, communications précédentes. Contexte complet.
  • Templates de réponse en 1 clic : la réponse "horaires check-in" prend 5 secondes au lieu de 2 minutes
Créez, personnalisez, analysez, sans toucher au code

Créez, personnalisez, analysez, sans toucher au code

Un email builder drag & drop, des variables PMS automatiques et un dashboard analytique. Aucune compétence technique requise.

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app.trigger-flow.com
TousNon lus (3)EmailSMSWhatsApp
Assigné à: Marie R.
Rechercher...
SD

Sophie Durand

2min

À quelle heure le petit-déj...

PB

Pierre Bernard

15min

Re: Confirmation réservation

MP

Marie Petit

1h

Oui, parfait pour 19h

JM

Jean Martin

2h

Merci beaucoup !

SD

Sophie Durand

WhatsApp
Bonjour Sophie ! Votre réservation pour le 15 déc est bien confirmée. 🏨

14:20 ✓✓

Merci ! À quelle heure le petit-déjeuner est servi ?

14:22

Et est-ce que le parking est inclus ?

14:22

Tous les canaux, 1 inbox

Email · SMS · WhatsApp

0message perdu
En situation

4 scénarios qui rapportent

Chaque scénario ci-dessous fonctionne dès l'activation, sans intervention de votre équipe.

1

Demande client WhatsApp

Un client envoie "À quelle heure le petit-déjeuner ?" sur WhatsApp. L'agent voit l'historique email, sait que c'est un habitué, et répond en 5 secondes avec le template adapté.

Temps de réponse moyen : 45 secondes
2

Réclamation multi-canal

Le client a envoyé un email de réclamation, puis un SMS de relance. Tout est groupé dans un seul fil. L'agent voit la timeline complète et répond une seule fois.

Zéro doublon de réponse
3

Handover entre équipes

L'équipe de jour a commencé à traiter une demande. L'équipe de nuit prend le relais avec tout le contexte : messages échangés, notes internes, actions en cours.

100% de continuité inter-équipes
4

Relance post-séjour contextuelle

Depuis la fiche client, l'agent voit le dernier séjour (suite, vue mer, spa utilisé) et envoie une offre de retour personnalisée directement depuis le hub.

12% de taux de reconversion
Intégrations

Connecté à votre écosystème

Intégration native avec plus de 50 PMS et logiciels hôteliers

Logo Mews
MewsNatif
Logo Opera
OperaNatif
Logo Thaïs
ThaïsNatif
Logo Misterbooking
MisterbookingNatif
Logo Asterio
AsterioNatif
Logo Medialog
MedialogNatif
Logo Lean PMS
Lean PMSNatif
Logo Chloë
ChloëNatif
Logo Vega
VegaNatif
+50 intégrations
Voir toutes les intégrations
“
“Avant le hub, on ratait 1 message sur 5. Aujourd'hui, chaque demande est traitée en moins d'une minute. Nos clients sentent la différence.”

Valérie Dubois

Chef de Réception, Le Royal Hôtel ****

Zéro message perdu
FAQ

Vos questions, nos réponses

Tout ce qu'il faut savoir avant de se lancer

Oui. Emails entrants, SMS reçus et messages WhatsApp sont tous visibles dans une interface unique. Chaque message est lié à la fiche client correspondante.

Oui. Le hub supporte plusieurs agents simultanés. Vous pouvez assigner des conversations à des collègues et voir qui traite quoi en temps réel.

Oui. Créez vos propres templates avec des variables dynamiques (prénom, dates, chambre). Chaque réponse est personnalisée automatiquement.

Oui. L'historique est conservé sans limite de durée. Vous voyez toutes les interactions passées, même celles d'il y a 3 ans.

Ecosystem

Encore plus puissant combiné

Ajoutez SMS ou WhatsApp pour 2x plus d'engagement

Email

Vos emails transactionnels envoyés automatiquement, 100% personnalisables

SMS

98% de taux d'ouverture, message lu en 3 min

WhatsApp

Le canal préféré de vos clients, enfin professionnel

CRM

Chaque client est reconnu dès son arrivée

Centralisez vos communications en un clic

Hub opérationnel en 5 minutes. Plus jamais un message perdu.

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