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TriggerFlow is the leading SaaS solution for customer relationship automation in the hospitality industry.

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Toulouse, France

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A Utelys Solution
Automatisation email hôtelière

Créez le formulaire exact dont vous avez besoin

Formulaires de pré-check-in, enquêtes de satisfaction, demandes spéciales. Envoyés automatiquement, analysés en temps réel.

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Créez le formulaire exact dont vous avez besoin

Pré-check-in complété

L. Martin - Ch. 312

Taux de complétion

75%

2 minde check-in au lieu de 8
1 340formulaires complétés ce mois
0%

de formulaires complétés

0min

minutes de check-in au lieu de 8

0

papier nécessaire

0h

heures pour analyser les résultats

Parcours client

An email at every key stage of the stay

From booking to post-stay, every email is sent automatically at the right moment — without your team lifting a finger

1

Réservation

Pré-check-in envoyé

Formulaires
2

Pré-séjour

Préférences collectées

Formulaires
3

Arrivée

Check-in express

Formulaires
4

Séjour

Demandes de service

Formulaires
5

Départ

Enquête satisfaction

Formulaires
6

Post-séjour

NPS analysé

Formulaires
Le déclic

What changes when your emails run themselves

Without TriggerFlow

The reality for 80% of hotels today

  • Le check-in prend 8 minutes par client, la file d'attente s'allonge aux heures de pointe
  • Vous découvrez les préférences du client (allergie, berceau, étage) quand il est déjà à la réception
  • Les enquêtes de satisfaction papier finissent à la poubelle, vous ne savez pas ce que pensent vos clients

With TriggerFlow

From week one

  • Check-in réduit à 2 minutes : le client a déjà rempli identité, heure d'arrivée et préférences en ligne
  • Préférences collectées avant l'arrivée : chambre, oreiller, régime alimentaire - tout est prêt quand le client arrive
  • NPS et satisfaction analysés en temps réel : vous identifiez les problèmes avant qu'ils deviennent des avis négatifs
Build, personalize, analyze — no code needed

Build, personalize, analyze — no code needed

A drag & drop email builder, automatic PMS variables, and a real-time analytics dashboard. No technical skills required.

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app.trigger-flow.com
Des dizaines de widgets pour des formulaires sur mesure
En situation

4 scenarios that drive revenue

Each scenario below works from day one — with zero intervention from your team.

1

Pré-check-in en ligne

J-3 : le client reçoit un formulaire avec identité, heure d'arrivée, demandes spéciales. Il le remplit sur son téléphone en 2 minutes. À l'arrivée, sa clé est prête.

-75% de temps de check-in
2

Enquête de satisfaction

J+1 après le départ : enquête courte (5 questions + NPS). Les réponses > 4/5 déclenchent une demande d'avis Google. Les < 3/5 alertent le manager.

60% de taux de réponse
3

Collecte des préférences

Oreiller ferme ou moelleux ? Étage élevé ou bas ? Allergie alimentaire ? Collectez avant l'arrivée et enrichissez la fiche CRM automatiquement.

+35% de satisfaction sur l'accueil
4

Demande de service en séjour

Le client scanne un QR code dans sa chambre pour réserver le spa, commander au room service ou signaler un problème. La demande arrive directement au bon service.

3x plus de demandes de services
Integrations

Works with your PMS

1-click connection with 50+ hotel systems

Logo Mews
MewsNatif
Logo Opera
OperaNatif
Logo Thaïs
ThaïsNatif
Logo Misterbooking
MisterbookingNatif
Logo Asterio
AsterioNatif
Logo Medialog
MedialogNatif
Logo Lean PMS
Lean PMSNatif
Logo Chloë
ChloëNatif
Logo Vega
VegaNatif
50+ integrations
View all integrations
“
“Le pré-check-in en ligne a tout changé. 75% des clients le remplissent, notre file d'attente a disparu et les clients arrivent avec leurs préférences déjà enregistrées.”

François Martin

Directeur des opérations, L'Hôtel du Parc ****

75% de pré-check-in complétés
FAQ

Your questions, answered

Everything you need to know before getting started

Oui. Tous les formulaires sont responsive et optimisés pour le mobile. 80% de vos clients les rempliront depuis leur téléphone.

Oui. Chaque réponse enrichit automatiquement la fiche client dans le CRM. Préférences, allergies, habitudes, tout est centralisé.

Oui. Le formulaire s'affiche automatiquement dans la langue du client. Français, anglais, espagnol, allemand et italien sont supportés.

Par email, SMS, WhatsApp ou QR code. Le lien est unique et pré-rempli avec les infos de la réservation. Le client n'a qu'à compléter.

Ecosystem

Even more powerful combined

Add SMS or WhatsApp for 2x more engagement

Automatisations

Votre hôtel tourne en pilote automatique

Email

Vos emails transactionnels envoyés automatiquement, 100% personnalisables

CRM

Chaque client est reconnu dès son arrivée

Digitalisez vos formulaires en 10 minutes

Pré-check-in, satisfaction, demandes de service. Tout en ligne, tout automatique.

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