Communication avec les locataires, relation propriétaires, gestion des arrivées autonomes... TriggerFlow s'adapte aux spécificités des résidences.
Hôtel & Spa du Lac
En ligne
Bonjour Jean ! 👋
Merci pour votre réservation. Votre suite vous attend le 15 décembre.
Voici votre lien de pré-check-in pour gagner du temps à l'arrivée :
hotel-spa-dulac.com
Pré-check-in en ligne
Super, merci ! J'ai une question sur le parking ?
Notre parking est gratuit et sécurisé 🚗 Vous pourrez vous garer dès votre arrivée !
d'appels en moins le week-end
de satisfaction propriétaires
pour un check-in autonome
Responsable exploitation
“Entre les arrivées du dimanche soir et les demandes des propriétaires, vous êtes sur tous les fronts.”
Des arrivées autonomes fluides et des propriétaires informés sans effort.
TriggerFlow répond à vos problématiques quotidiennes
Les clients arrivent à toute heure, il faut les informer clairement.
Tenir informés les propriétaires : occupation, revenus, entretien.
Séjours de 1 semaine à plusieurs mois, communication différente.
Gérer les demandes d'intervention et les états des lieux.
La différence concrète pour votre établissement
La réalité de nombreux hôtels
Ce que TriggerFlow change
TriggerFlow intervient à chaque étape clé
Confirmation + infos résidence
Code + instructions
État des lieux digital
Support WhatsApp
État des lieux sortie
Rapport propriétaire
Découvrez les modules adaptés à votre activité
Le locataire reçoit automatiquement tout ce dont il a besoin : code, parking, WiFi. Zéro appel le week-end.
Adaptez la communication à la durée du séjour : 1 semaine ou 3 mois, chaque locataire reçoit les bons messages.
3 étapes • Actif
Déclencheur
Nouvelle réservation confirmée
Attendre
1 jour avant l'arrivée
Action SMS
Envoyer SMS 'Bienvenue au {{hotel}}...'
Ajouter rapidement :
Finis les papiers qui se perdent. Photo, commentaire, signature : tout est archivé et envoyé au propriétaire.
Bonjour {{prenom}},
Votre réservation est confirmée !
Variables disponibles :
Chaque mois, le propriétaire reçoit son rapport : taux d'occupation, revenus, interventions. Sans que vous leviez le petit doigt.
Bonjour {{prenom}},
Votre réservation est confirmée !
Variables disponibles :
Un problème de plomberie à 22h ? Le locataire envoie un WhatsApp, vous recevez l'alerte et le propriétaire est informé.
Gérez vos propriétaires comme vos clients : préférences, historique, documents, tout au même endroit.
12
Séjours
4 280€
Total dépensé
357€
Panier moyen
Réservation confirmée
Suite Deluxe • 15-18 Déc.
SMS envoyé
Confirmation de réservation
Offre personnalisée
Spa -20% acceptée
Comment TriggerFlow s'intègre dans votre quotidien
SMS automatique avec code boîte à clés, instructions parking, code WiFi. Le client a tout avant d'arriver.
Email automatique chaque mois : taux d'occupation, revenus, planning, interventions.
Le locataire signale un problème via formulaire. Alerte automatique au gestionnaire + propriétaire.
Les arrivées autonomes étaient un cauchemar. Avec TriggerFlow, les clients ont toutes les infos et on n'a plus d'appels le dimanche soir.
Sophie M.
Responsable exploitation, Résidences Côte d'Azur
Nice
TriggerFlow se connecte à vos outils existants
Les réponses à vos questions les plus courantes
Oui, nous nous intégrons avec Nuki, Sesame et d'autres systèmes de serrures connectées. Le code est envoyé automatiquement au locataire avant son arrivée.
Les propriétaires reçoivent un rapport mensuel automatique par email. Un accès en ligne à l'historique de leurs données est en cours de développement.
TriggerFlow adapte automatiquement la communication selon la durée du séjour. Pour les longs séjours, des points de contact réguliers sont programmés (mi-séjour, rappels, infos locales).
Oui. Dès que l'état des lieux est complété et signé par le locataire, il est automatiquement envoyé au propriétaire et archivé dans le CRM.
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Arrivées autonomes, rapports propriétaires et support locataires automatisés
