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TriggerFlow

TriggerFlow, la plateforme CRM et automatisation conçue pour l'hôtellerie.

contact@trigger-flow.com+33 (0)5 54 54 48 52
Toulouse, France

Produit

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  • Automatisation
  • Marketing
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© 2026 TriggerFlow. Tous droits réservés.

Une solution Utelys
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Hôtels de luxe & 5 étoiles

L'excellence relationnelle que vos clients premium exigent

Vos clients attendent un service irréprochable à chaque interaction. TriggerFlow orchestre une communication sur-mesure qui sublime l'expérience, du premier contact au prochain séjour.

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TriggerFlow
─□✕
TF

Bonjour, Hôtel & Spa du Lac 👋

Voici votre activité du jour

JD
+12%

1,247

Emails ce mois

+3%

89.2%

Taux d'ouverture

+5%

+17%

Panier moyen

Automatisations activesVoir tout
Email confirmation réservation
1,234Actif
SMS bienvenue J-1
856Actif
Enquête satisfaction J+1
421Actif
Offre spa personnalisée
89Pause
Dernières activités
Email envoyé à M. Dupont
il y a 2min
SMS envoyé à Mme Martin
il y a 5min
Nouvel avis Google (5★)
il y a 12min

SMS envoyé ✓

Chambre 302

+1 avis Google

Taux d'ouverture

89%

0/5

note satisfaction moyenne

0%

de clients qui reviennent

0%

de revenus upsell en plus

Directeur général / Guest Relations Manager

“Vos clients premium s'attendent à être reconnus et anticipés. Le moindre faux pas ternit votre réputation.”

Une relation client d'exception, personnalisée et automatisée, digne de votre standing.

Les défis que vous rencontrez

TriggerFlow répond à vos problématiques quotidiennes

Exigences ultra-hautes

Chaque détail compte : un email mal personnalisé ou un oubli de préférence peut coûter un client à vie.

Personnalisation à grande échelle

Impossible de traiter chaque client comme un VIP manuellement quand vous avez 80+ chambres.

Réactivité attendue

Les clients luxe n'attendent pas. Chaque demande doit être traitée en minutes, pas en heures.

Fidélisation premium

Vos clients ont le choix entre les meilleurs hôtels du monde. Pourquoi reviendraient-ils chez vous ?

Avant / Après TriggerFlow

La différence concrète pour votre établissement

Sans TriggerFlow

La réalité de nombreux hôtels

  • Les préférences clients (oreiller, minibar, étage) sont notées sur des post-it qui se perdent
  • Un client revient pour la 3ème fois et personne ne le reconnaît, il est traité comme un nouveau
  • L'email de confirmation est le même template générique que pour un 2 étoiles
  • Le concierge est débordé et ne peut pas contacter chaque client avant l'arrivée
  • Aucun suivi structuré post-séjour : le client repart dans la nature et réserve ailleurs

Avec TriggerFlow

Ce que TriggerFlow change

  • Fiche client enrichie automatiquement : préférences, allergies, occasions spéciales, historique complet
  • Communication pré-séjour personnalisée : email élégant avec nom, type de chambre, offres sur-mesure
  • Alertes VIP automatiques : le staff est prévenu quand un client fidèle ou un VIP arrive
  • Enquête satisfaction discrète et élégante, avec escalade immédiate si insatisfaction
  • Programme fidélité premium avec récompenses exclusives (surclassement, spa, dîner offert)

Le parcours client automatisé

TriggerFlow intervient à chaque étape clé

1

Réservation

Détection VIP + fiche client

TriggerFlow
2

Pré-séjour

Email premium + préférences

TriggerFlow
3

Arrivée

Accueil VIP personnalisé

TriggerFlow
4

Séjour

Conciergerie + upsell

TriggerFlow
5

Départ

Enquête satisfaction discrète

TriggerFlow
6

Post-séjour

Fidélité + relance premium

TriggerFlow

Les fonctionnalités qui vous correspondent

Découvrez les modules adaptés à votre activité

Profil client ultra-détaillé

Chaque client a sa fiche complète : préférences de chambre, allergies, anniversaires, historique de séjours. Votre équipe l'accueille comme un habitué - même si c'est sa première visite depuis 2 ans.

  • Préférences mémorisées (oreiller, minibar, étage)
  • Historique complet multi-séjours
  • Notes et tags personnalisés par le staff
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JD

Jean Dupont

VIP
jean.dupont@email.com+33 6 12 34 56 78

12

Séjours

4 280€

Total dépensé

357€

Panier moyen

Tags
Client fidèleSpa régulierAnniversaire Déc.Préfère Suite
Historique récentVoir tout

Réservation confirmée

Suite Deluxe • 15-18 Déc.

Il y a 2j

SMS envoyé

Confirmation de réservation

Il y a 2j

Offre personnalisée

Spa -20% acceptée

Il y a 5j

Parcours client sur-mesure

Du premier email à la relance anniversaire, chaque point de contact est orchestré pour refléter votre standing.

  • Séquence premium pré/pendant/post-séjour
  • Conditions par segment (VIP, fidèle, nouveau)
  • Timing optimisé pour le luxe (pas d'envoi à 6h du matin)
En savoir plus

Bienvenue client

3 étapes • Actif

Déclencheur

Nouvelle réservation confirmée

Attendre

1 jour avant l'arrivée

Action SMS

Envoyer SMS 'Bienvenue au {{hotel}}...'

Ajouter rapidement :

Emails dignes de votre marque

Templates élégants personnalisables à votre charte graphique. Chaque email reflète l'excellence de votre établissement.

  • Design premium personnalisable
  • Variables dynamiques (nom, chambre, dates)
  • Multilingue automatique (FR, EN, DE, ES, IT)
En savoir plus
À:reservation@hotel-du-lac.com
Objet:Votre réservation est confirmée ✓
🏨

Hôtel & Spa du Lac

Bonjour {{prenom}},

Votre réservation est confirmée !

Arrivée : {{date_arrivee}}
Durée : {{nombre_nuits}} nuits
Chambre : {{type_chambre}}

Variables disponibles :

{{prenom}}{{nom}}{{date_arrivee}}{{date_depart}}{{type_chambre}}

Conciergerie WhatsApp

Vos clients internationaux préfèrent WhatsApp. Offrez un canal de communication direct, élégant et réactif.

  • Canal WhatsApp Business dédié
  • Réponses rapides aux demandes fréquentes
  • Escalade automatique vers le concierge
En savoir plus
Conciergerie WhatsApp

Upsell premium contextuel

Proposez le spa, le restaurant gastronomique, le surclassement suite, au bon moment, à la bonne personne.

  • Offres contextuelles par profil client
  • Pack expérience (champagne, spa, dîner)
  • Paiement en ligne intégré
En savoir plus
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Bonjour, Hôtel & Spa du Lac 👋

Voici votre activité du jour

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+12%

1,247

Emails ce mois

+3%

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Taux d'ouverture

+5%

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Panier moyen

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Email confirmation réservation
1,234Actif
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856Actif
Enquête satisfaction J+1
421Actif
Offre spa personnalisée
89Pause
Dernières activités
Email envoyé à M. Dupont
il y a 2min
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il y a 5min
Nouvel avis Google (5★)
il y a 12min

SMS envoyé ✓

Chambre 302

+1 avis Google

Taux d'ouverture

89%

Programme fidélité exclusif

Un programme digne des grandes chaînes de luxe. Vos meilleurs clients cumulent des privilèges qui les font revenir.

  • Statuts VIP avec avantages progressifs
  • Récompenses exclusives (suite, dîner, spa)
  • Reconnaissance cross-séjours
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JD

Jean Dupont

VIP
jean.dupont@email.com+33 6 12 34 56 78

12

Séjours

4 280€

Total dépensé

357€

Panier moyen

Tags
Client fidèleSpa régulierAnniversaire Déc.Préfère Suite
Historique récentVoir tout

Réservation confirmée

Suite Deluxe • 15-18 Déc.

Il y a 2j

SMS envoyé

Confirmation de réservation

Il y a 2j

Offre personnalisée

Spa -20% acceptée

Il y a 5j

Cas d'usage concrets

Comment TriggerFlow s'intègre dans votre quotidien

1

Accueil VIP personnalisé

Un client fidèle réserve. TriggerFlow alerte l'équipe avec sa fiche complète : préférences, historique, occasion spéciale. Le staff prépare un accueil sur-mesure.

Réservation détectée
Fiche client enrichie
Alerte staff VIP
Accueil personnalisé
4.8/5 de satisfaction client
2

Séquence pré-séjour luxe

Email élégant J-10 avec questionnaire préférences, email J-3 avec programme sur-mesure, SMS J-1 avec accès et consigne bagages.

Email J-10 préférences
Email J-3 programme
SMS J-1 accès
WhatsApp bienvenue
95% des clients arrivent avec leurs préférences renseignées
3

Relance premium post-séjour

Email de remerciement avec photos du séjour, enquête satisfaction discrète, offre fidélité personnalisée, relance anniversaire.

Email J+1 remerciement
Enquête J+2
Points fidélité crédités
Offre anniversaire automatique
40% de taux de retour client
“
Nos clients habitués sont reconnus dès la réservation. L'équipe sait qu'ils préfèrent l'étage supérieur, le champagne Ruinart et un coussin ferme. C'est cette attention qui fidélise.
I

Isabelle V.

Directrice Guest Relations, Le Grand Hôtel

Paris

40% de taux de retour client
Plug & Play

Intégrations compatibles

TriggerFlow se connecte à vos outils existants

Opera Cloud
Mews
D-Edge
Sesame
Igloohome
+20 autres

Questions fréquentes

Les réponses à vos questions les plus courantes

Oui. TriggerFlow s'adapte à l'exigence du luxe : templates élégants personnalisables, gestion fine des préférences clients, alertes VIP, et programme fidélité premium. Plusieurs hôtels 4 et 5 étoiles l'utilisent déjà.

Absolument. Vous personnalisez chaque template avec votre logo, vos couleurs, votre typographie et votre ton de voix. Le résultat est un email aussi soigné que votre brochure papier.

Le CRM TriggerFlow mémorise automatiquement les préférences renseignées par le client ou notées par le staff. À chaque nouvelle réservation, la fiche est pré-remplie et l'équipe est alertée.

Entièrement. Vous définissez les niveaux (Silver, Gold, Platinum...), les points par nuitée, et les récompenses : surclassement, nuit offerte, accès spa, dîner gastronomique, early check-in, late check-out...

Oui, Opera Cloud est nativement supporté, ainsi que Mews, D-Edge et d'autres PMS utilisés dans l'hôtellerie haut de gamme. La synchronisation est en temps réel.

Solutions complémentaires

Découvrez d'autres solutions adaptées à vos besoins

Groupes hôteliers

Une stratégie marketing unifiée pour tous vos établissements

Fidéliser vos clients

Transformez vos clients en habitués qui réservent en direct

Booster vos ventes additionnelles

+17% de panier moyen grâce à l'upsell automatisé

Offrez à vos clients l'excellence qu'ils attendent

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